Cách thức nộp Express Entry một cách chi tiết - Định cư Canada như thế nào?

Các Bước Nộp Express Entry từ A – Z

Nhân dịp nhận tin vui đầu năm từ Bộ Di Trú, mình xin chia sẻ kinh nghiệm về cách chuẩn bị và mở hồ sơ Express Entry. Một lần nữa, mình xin chúc mừng tất cả những ai đã đủ may mắn nhận được ITA của Bộ Di Trú trong lần rút thăm này nhé.

LET’S GET READY FOR THE NEXT ROUND OF INVITATIONS!!!

Những Giấy Tờ Cần Nộp Cho Hồ Sơ Express Entry

1. Passport

Scan đầy đủ những trang thông tin, đóng dấu, visa
Marriage/Divorce/Death Certificates For Spouse (nếu có)
Nếu trong lúc chờ xử lý mà bạn có thay đổi tình trạng hôn nhân thì bạn cần update trên Webform của CIC nhé.
Webform: https://bit.ly/2OtokgA

2. Police Certificate

Bạn cần xin Police Certificate của tất cả những nơi mà bạn đã sống, cư ngụ liên tục từ 6 tháng trở lên trong vòng 10 năm qua.
Không cần cung cấp giấy này trong khoảng thời gian trước 18 tuổi.
Nên kiểm tra kỹ Police Certificate nào mới đúng điều kiện nộp xin định cư.
VD: Ở Việt Nam bạn nên xin LLTP số 2.

3. Medical Exam Certificate

Sau khi nhận được ITA, bạn cần đăng ký đi khám bác sỹ tại danh sách Panel Physicians của Bộ Di Trú nhé.
Link: https://bit.ly/2ZeEnB7
Nên gọi và kiểm tra lịch của khoảng 3 nơi để xem chỗ nào có thể cho bạn lịch khám sớm nhất.
Khi kiểm tra xong, bác sỹ sẽ đưa cho bạn 1 tờ giấy E-Medical sheet để bạn upload lên hệ thống. Kết quả khám tổng quát sẽ được cơ sở kiểm tra y tế gửi thẳng tới CIC.
Bạn sẽ được thử máu, thử nước tiểu, chụp Xray. Nếu mà không có bệnh gì đặc biệt thì phần này coi như yên tâm.

4. Settlement Funds

Nếu bạn nhận được thư mời thông qua diện CEC thì đây không phải điều kiện bắt buộc. Tuy nhiên bạn sẽ cần giải trình nếu không nộp giấy này. Mình vẫn khuyên sinh viên của mình nên nộp kèm Thư Xác Nhận của Ngân Hàng để cho hồ sơ đầy đủ và mạnh hơn.
Còn nếu bạn được nhận qua diện FST hay FSW thì bắt buộc phải nộp giấy này. Bạn nên kiểm tra xem số dư trong tài khoản mà Chính Phủ yêu cầu là bao nhiêu dựa vào số lượng thành viên của gia đình.
Link: https://bit.ly/37cmW8S

5. Birth Certificate/ Adoption Certificate of Children (nếu có)

Cái này thì đơn giản rồi. Chỉ lưu ý là nếu bạn và chồng/vợ đã ly hôn thì cần giấy xác nhận từ phía spouse đồng ý cho con đi cùng bạn sang Canada.

6. Digital Photograph (Specified Format)

Có thể tự chụp bằng điện thoại nhưng đảm bảo đúng theo quy định của CIC.
Link hướng dẫn: https://bit.ly/3bjhlPl

7. Language Test Report

8. ECA Report

Educational credential assessment (ECA) – ECA là một bản báo cáo được thực hiện bởi một bên thứ ba để đánh giá trình độ học vấn tại những nước không phải Canada.
Khi nộp Express Entry, bạn cần cung cấp kết quả và ID của bản đánh giá.
Trong hầu hết trường hợp, bạn chỉ cần đánh giá bằng cấp cao nhất của bạn.
VD: Nếu bạn đã có bằng Thạc sĩ, bạn sẽ chỉ cần bản đánh giá cho bằng này thay vì đánh giá cả Bằng Cử nhân (Bachelor).
Phần Chuyển đổi bằng cấp bạn nên làm sớm vì được sử dụng giấy tờ này trong vòng 5 năm.
<div”>Tổ chức mọi người hay sử dụng để đánh giá bằng cấp nhất là WES: https://www.wes.org/ca/eca/

9. Provincial Nomination Letter/ Job Offer Letter with LMIA approval (nếu có)

10. Work Experience

Giấy tờ xác nhận công việc đầy đủ, rõ ràng, đúng NOC. Phần này vô cùng quan trọng, bạn càng làm cẩn thận và chi tiết đầy đủ thì các bác officer sẽ process càng dễ dàng và nhanh hơn.
Hợp đồng lao động (Employment contract)
Giấy xác nhận công việc (Employment verification/Reference letter). Giấy xác nhận nên có đầy đủ:
Header/Footer cũng như logo công ty, ghi rõ thông tin liên hệ, chức danh và chữ ký của cấp trên hoặc bộ phận HR.
Xác nhận chức danh, nhiệm vụ, ngày bắt đầu làm việc và kết thúc ở công ty, số giờ làm việc/tuần, tiền lương và phúc lợi hàng năm (nếu có)
Payroll, T4/Notice of Assessment
Nếu công việc ở Việt Nam thì nếu có sổ bảo hiểm xã hội thì càng tốt. Có nhiều người làm lâu rồi không trích lục lại được thì cũng không sao.
Tuy nhiên, mình khuyên hồ sơ có càng nhiều supporting documents thì càng tốt.

11. Thông tin người anh/chị em ruột tại Canada (nếu có)

12. Đóng Phí Cho Hồ Sơ

Đóng tiền đầy đủ cho CIC, đặc biệt lưu lý với những ai có vợ/chồng/con đi kèm hồ sơ.

***LƯU Ý:

Nếu có bất kì giấy tờ gì yêu cầu mà bạn sợ chưa đủ rõ ràng, cần giải thích rõ thêm với officer thì nộp kèm thư giải trình (Letter of Explanation).
Ghi rõ lịch sử của bản thân (background history) trong 10 năm qua. KHÔNG được để có thời gian trống. Liệt kê chi tiết toàn bộ thời gian đi học, làm việc, du lịch, không đi làm, vân vân. Phần này quan trọng lắm nên mọi người kiểm tra kĩ càng để timeline đầy đủ, tránh mất thời gian cho CIC xét duyệt.
Thông tin nhập cảnh hay xuất cảnh ghi đầy đủ, check lại dựa vào dấu mọc của hải quan.
Giấy tờ scan rõ ràng, giảm dung lượng giấy tờ lại để không nặng quá 4MB.
Nếu bạn còn giữ những hồ sơ cũ như visa/study permit/work permit thì nên mang ra kiểm tra lại để điền cho thống nhất, tránh khai không khớp những thông tin quan trọng.
Bạn chỉ có 90 NGÀY để hoàn tất toàn bộ giấy tờ nộp cho CIC nên mọi người cố gắng làm hồ sơ thật cẩn thận, đừng để lãng phí cơ hội chỉ vì những sự thiếu sót không đáng có nhé.